Mine põhisisu juurde

Kuidas vabastada Microsoft 365 postkastis ruumi?

Kui postkast hakkab täis saama, võib Microsoft 365 peatada uute sõnumite vastuvõtmise. Ruumi saab juurde mitmel viisil: arhiveerimisega või kirjade kustutamisega. Allpool on toodud kaks kõige lihtsamat ja kiiremat võimalust.

Värskendatud üle 2 nädala tagasi

1. Arhiveerimine (soovitatav variant)

Arhiveerimine liigutab vanad kirjad eraldi Online Archive postkasti. See ei kustuta kirju, vaid hoiab põhipostkasti väiksemana tänu sellele et vanemad asjad liigutatakse arhiivi.
​

Arhiveeriimise peab esmalt lubama postkastidele serveri administraator ja looma reeglid. Vaikimisi reegel serveri poolel on 2 aastat kirjade säilitamist põhipostkastis, misjärel liigutatakse kirjad arhiivi.

2. Kirjade kustutamine

Kui soovid ruumi juurde saada koheselt, saab kirju kustutada otse kaustadest.

Kuidas kustutada Outlookis (veebis):

  1. Mine https://outlook.office365.com

  2. Ava Settings → Storage.

  3. Leiad nimekirja kõikidest kaustadest koos suurusega.

  4. Vali kausta juurest Manage → Empty.

  5. Saad valida:

    • Empty All – kustutab kogu kausta

    • 3 months and older

    • 6 months and older

    • 12 months and older

  6. Kinnita valik.

  7. Ära unusta tühjendada Deleted Items kaust – alles siis vabaneb ruum.

Mida võiks veel teha?

  • Puhasta “Sent Items” ja “Sent Messages” – need on tavaliselt kõige suuremad.

  • Kustuta suured manused (nt otsi otsinguga: hasattachments:true).

Kas see vastas teie küsimusele?