Eeldused
Enne alustamist kontrolli, et järgmised tingimused oleks täidetud:
Sul peab olema isiklik Microsoft 365 kasutajakonto
Admin peab olema lisanud sinu konto jagatud postkasti õiguste alla (Full Access või vähemalt Read/Send).
Outlook peab olema ühendatud sinu Microsoft 365 kontoga (ei tohi olla vanad POP/IMAP seadistused).
Outlooki versioon peab olema uuem (Microsoft 365 / Office 2021 / Office 2019).
1. Outlook for Mac
Variant A – jagatud postkast lisatakse automaatselt
Kui administraator on andnud sulle „Full Access“ õiguse, lisab Outlook for Mac jagatud postkasti ise külge.
See võib võtta kuni 30 minutit.
Variant B – lisamine käsitsi
Kui postkast ei ilmu automaatselt:
Ava Outlook.
Vali menüüst Tools → Accounts.
Vali oma Microsoft 365 konto.
Klõpsa Delegation and Sharing.
Ava sakk Shared With Me.
Lisa jagatud postkasti nimi või e-maili aadress.
Kinnita ja sulge aknad – postkast ilmub vasakule küljeribale.
2. Outlook for Windows
Automaatne lisamine
Kui administraator on andnud sulle „Full Access“ õiguse, lisab Outlook jagatud postkasti automaatselt.
See võib võtta kuni 30 minutit.
Käsitsi lisamine
Kui automaatselt ei ilmu:
Ava Outlook.
Mine File → Account Settings → Account Settings.
Vali oma Microsoft 365 konto ja vajuta Change.
Klõpsa More Settings.
Ava sakk Advanced.
Vali Add….
Sisesta jagatud postkasti nimi või aadress.
Salvesta muudatused ja taaskäivita Outlook.
3. Saatmine jagatud postkastist
Pärast lisamist:
Uue kirja koostamisel vali välja „From“ väljal jagatud postkast.
Kui aadressi seal ei ole, lisa see käsitsi ja Outlook salvestab selle tulevikuks.
4. Levinud probleemid
Probleem | Põhjus | Lahendus |
Jagatud postkast ei ilmu | Puuduvad õigused | Palu administraatoril lisada Full Access või Send As |
„From“ väli puudub | Outlooki vaate seade | Uue kirja aknas → Options → „From“ |
Ei saa saata jagatud postkastist | Õigused puudulikud | Vajalik Send As või Send on Behalf |